La Prise de Rendez-vous en Ligne : Astuces avec Google / Microsoft

Tips et astuces technologiques, par Audrey CHAILLET

Optimiser la coordination et la productivité des équipes modernes est à portée de main grâce aux fonctions de prise de rendez-vous en ligne offertes par l’Agenda Google et Microsoft. Cet outil remplace les chaînes d’e-mails incessantes par une gestion des rendez-vous rapide et efficace, en quelques clics. Découvrez comment implémenter cette solution étape par étape :

Google Agenda

1. Connexion : Connectez-vous à Google et allez sur Google Agenda.
2. Création : Cliquez sur « + » à côté de « Autres calendriers » pour en créer un nouveau. Nommez-le.
3. Disponibilités : Définissez vos heures et jours de travail.
4. Rendez-vous : Activez l’option « Rendez-vous », paramétrez vos créneaux disponibles.
5. Partage : Partagez le lien de votre calendrier pour permettre les réservations.

Microsoft Agenda

1. Ouverture : Accédez à votre agenda via Outlook ou Microsoft 365.
2. Ajout : Sélectionnez « Ajouter un calendrier » puis « Calendrier des rendez-vous ».
3. Paramétrage : Nommez le calendrier, configurez vos disponibilités et créneaux.
4. Visioconférences : Activez la génération automatique de liens de visioconférences.
5. Test : Réalisez un test en réservant un rendez-vous fictif.
6. Diffusion : Communiquez le lien du calendrier à vos collaborateurs.

Les bénéfices ? Des interactions directes, une optimisation du temps, et la facilitation des entretiens individuels avec la génération automatique de liens de visioconférence. De plus, il synchronise les réservations de salles de réunion, évitant les doublons et assurant un espace adapté pour chaque rencontre.

S’adapter à cette innovation réduit non seulement la surcharge d’e-mails mais harmonise également les processus internes, instaurant un équilibre entre disponibilité et productivité.